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Rechtliches

Einkaufsbedingungen

1. Annahme der Bestellung

1.1 Außer den in der vorliegenden Bestellung genannten und in diesen Allgemeinen Bedingungen näher beschriebenen Einkaufsbedingungen werden keine weiteren Bedingungen Bestandteil dieses Vertrags, es sei denn, Quercus Technologies, S.L. hat dies ausdrücklich schriftlich festgelegt.

1.2 Der Lieferant übersendet innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eingang der Bestellung eine ausdrückliche Annahmebestätigung. Schweigen des Lieferanten gilt als Annahme der Bestellung.

1.3 Nimmt Quercus Technologies Waren oder Leistungen ohne ausdrücklichen Widerspruch entgegen, ist dies keinesfalls als Anerkennung der allgemeinen Lieferbedingungen der anderen Partei auszulegen.

1.4 Alle Verträge, weiteren Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich bestätigt werden.

2. Preise, Versand und Verpackung

2.1 Verpackung, Transport, Behältnisse, Versicherung und Frachtkosten gelten, sofern nichts anderes angegeben ist, als in den in der Bestellung genannten Preisen enthalten. Aufschläge für Steuern oder sonstige Abgaben, mit Ausnahme der Mehrwertsteuer (MwSt.), werden nicht akzeptiert.

2.2 Fehlt in der Bestellung ein Preis, ist der vom Lieferanten festgesetzte Preis erst gültig, wenn das Angebot erstellt wurde und die schriftliche Zustimmung von Quercus Technologies, S.L. vorliegt. Für Preise, die über den in der Bestellung genannten liegen, ist stets die schriftliche Zustimmung von Quercus Technologies S.L. erforderlich.

2.3 Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen, auf dem die von Quercus Technologies vergebene Bestellnummer und die Produktreferenzen deutlich angegeben sind. Dieser Lieferschein muss die Waren begleiten, die an die in der Bestellung angegebene Adresse zu liefern sind.

2.4 Die Waren sind so zu verpacken, dass Beschädigungen vermieden werden, insbesondere an mechanischen, polierten oder zerbrechlichen Teilen. Die Kosten für eine geeignete Verpackung sind in den Kosten der gelieferten Waren enthalten. Der Lieferant haftet für alle Schäden, die durch ungeeignete Verpackung entstehen.

2.5 Alle Bestellungen sind an die in der Bestellung angegebene Adresse zu liefern. Fehlt eine Adresse, sind sie zu liefern an: Quercus Technologies, S.L., Avenida Onze de Setembre nº 19, 43203 Reus (Spanien).

2.6 Wurden die Waren nicht frachtfrei gekauft, legt Quercus Technologies, S.L. die Versandart fest.

3. Liefertermine

3.1 Die Lieferung der Waren hat verbindlich innerhalb der in der Bestellung genannten Lieferzeit zu erfolgen, sofern nicht zu einem späteren Zeitpunkt etwas anderes angegeben wird. Wird dies nicht eingehalten, behält sich Quercus Technologies, S.L. das Recht vor, alle gesetzlich zulässigen rechtlichen Schritte einzuleiten und sogar die Bestellung zu kündigen.

3.2 Kommt der Lieferant den Lieferterminen ganz oder teilweise nicht nach, ist Quercus Technologies, S.L. nach eigener Wahl berechtigt:

  • Eine Vertragsstrafe für verspätete Lieferung in Höhe von 2 % des Gesamtbetrags der Bestellung pro Woche Verzug zu verhängen, wobei jede angefangene Woche zählt (es sei denn, die Besonderen Bedingungen der Bestellung sehen eine höhere vor; in diesem Fall hat diese Vorrang). Dies berührt jedoch nicht das Recht von Quercus Technologies, S.L., die Bestellung jederzeit zu kündigen, und zwar ohne Verzicht auf alle sonstigen gesetzlich zustehenden Entschädigungen oder Ansprüche.
  • Die Bestellung automatisch zu kündigen und 10 % des Gesamtbetrags als „Vertragsstrafe“ zu verlangen, unabhängig von allen sonstigen Ansprüchen oder Entschädigungen sowie von jeder weiteren Entschädigung, die Quercus Technologies, S.L. nach geltendem Recht verlangen kann.

3.3 Der Lieferant ist nicht berechtigt, sämtliche Arbeiten abzubrechen oder die Bestellung ohne vorherige Genehmigung von Quercus Technologies, S.L. zu kündigen.

3.4 Vorzeitige Lieferungen bedürfen stets der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Quercus Technologies.

4. Warenannahme

4.1 Die Waren werden von Quercus Technologies, S.L. bei Ankunft am Bestimmungsort geprüft; werden sie als nicht annehmbar befunden, werden sie auf Kosten des Lieferanten an diesen zurückgesandt.

4.2 Die Entgegennahme der Waren bedeutet nicht, dass deren Qualität und Funktionalität im Hinblick auf die in der Bestellung angegebene Gewährleistung anerkannt werden.

5. Gewährleistung

5.1 Der Lieferant gewährleistet gegenüber Quercus Technologies, S.L. Folgendes:

  • Die gelieferten Waren weisen keine sichtbaren oder verborgenen Mängel auf, die auf Arbeit, Material oder Herstellung zurückzuführen sind.
  • Die erbrachten Leistungen entsprechen den in der Bestellung festgelegten Spezifikationen und Anforderungen.
  • Die gelieferten Waren entsprechen den Spezifikationen, Plänen, Mustern oder sonstigen anwendbaren festgelegten Beschreibungen.
  • Die gelieferten Waren und erbrachten Leistungen erfüllen die Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, die vertraglich oder gesetzlich verlangt werden können.
  • Die gelieferten Waren erfüllen die jeweils festgelegten betrieblichen Anforderungen hinsichtlich Leistung und Verbrauch.
  • Die gelieferten Waren und erbrachten Leistungen sind frei von Belastungen und Rechten Dritter, die Quercus Technologies, S.L. nicht angezeigt wurden oder ihr nicht bekannt sind. Der Lieferant stellt Quercus Technologies, S.L. von sämtlichen Kosten, Belastungen oder Rechten Dritter frei, die aus der Nichterfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber seinen Lieferanten, Auftragnehmern, Subunternehmern, Mitarbeitern, Beauftragten oder jeglichen natürlichen oder juristischen Personen entstehen, mit denen eine Vereinbarung gleich welcher Art getroffen wurde.

5.2 Der Lieferant hält Quercus Technologies, S.L. von jeglichen Belastungen frei und verteidigt sie kostenlos gegen Klagen oder Rechtsstreitigkeiten wegen der Verletzung gewerblicher Schutzrechte oder geistigen Eigentums, die aus der Nutzung oder dem Verkauf der gelieferten Waren resultieren.

5.3 Der Lieferant hält Quercus Technologies, S.L. von jeglicher Haftung und allen Schäden frei und entschädigt sie für alle Verluste, wirtschaftlichen Sicherheitsleistungen, Kosten, Schäden oder Aufwendungen, die durch Klagen oder Rechtsstreitigkeiten gegen sie entstehen, welche aus der Nutzung oder dem Verkauf der gelieferten Waren resultieren. Quercus Technologies, S.L. behält sich das Recht vor, sich an der Verteidigung gegen solche Klagen oder Rechtsstreitigkeiten zu beteiligen oder, falls so entschieden, die Verteidigung mit eigenen Anwälten zu übernehmen.

5.4 Für die in der vorliegenden Bestellung genannten Waren und Leistungen gilt ab dem Datum des Erhalts bzw. der vorläufigen Abnahme eine Mindestgewährleistung von 1 Jahr gegen jede Art von Herstellungs- oder Montagemängeln, soweit zutreffend, sofern diese Gewährleistungsfristen nicht im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien geändert werden. Waren, die während der Gewährleistungsfrist aufgrund von Herstellungs- oder Montagemängeln fehlerhaft oder beschädigt sind oder von Quercus Technologies, S.L. als für den vorgesehenen Zweck ungeeignet erklärt werden, sind an den Lieferanten zurückzusenden, der die Rücksendung der Waren an ihren Ursprungsort bezahlt und Quercus Technologies, S.L. alle entstandenen Aufwendungen einschließlich Transport, Demontage und Wiedermontage zu erstatten hat.

5.5 Der Lieferant verpflichtet sich, alle von Quercus Technologies, S.L. gemeldeten Mängel innerhalb der von Quercus festgelegten Frist zu beheben und sie dabei von jeglicher Verantwortung freizuhalten, die sich aus diesen Mängeln und der Nichterfüllung ergibt.

5.6 Für jede Unterbeauftragung ist stets eine ausdrückliche Genehmigung von Quercus Technologies, S.L. erforderlich. Der Lieferant darf die vollständige oder teilweise Ausführung der Arbeiten nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von Quercus Technologies, S.L. an Dritte vergeben.

6. Eigentumsübergang

Das Eigentum und die Gefahr des Verlusts der Waren aus anderen als den von der Gewährleistung abgedeckten Gründen gehen mit der Lieferung am festgelegten Lieferort auf Quercus Technologies, S.L. über.

7. Rechnungsstellung und Zahlung

7.1 Die ausgestellte Rechnung muss die Bestellnummer und die Referenzen der gelieferten Produkte enthalten, ist an die Betriebsstätte zu senden, die die Bestellung veranlasst hat, und muss spätestens 10 Arbeitstage nach dem Ausstellungsdatum bei Quercus Technologies, S.L. eingehen.

7.2 Quercus Technologies, S.L. behält sich das Recht vor, Rechnungen zurückzusenden, die nach ihrer Auffassung nicht ordnungsgemäß sind oder nicht den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften entsprechen, und für die Berechnung der Zahlungsfrist als Ausstellungsdatum den Zeitpunkt zugrunde zu legen, an dem sie ordnungsgemäß sind.

7.3 Der Lieferant darf die Rechnung erst nach vollständiger Lieferung der Waren ausstellen, sofern zwischen den Parteien nicht Teillieferungen und Teilabrechnungen vereinbart wurden. Quercus Technologies, S.L. ist nicht verpflichtet, Lieferungen vor den vereinbarten Terminen anzunehmen. Bei vorzeitigen Lieferungen ist der Lieferant nicht berechtigt, Rechnungen zu stellen. Alle ausgestellten Rechnungen, die nicht den vereinbarten Vertragsbedingungen entsprechen, werden zurückgewiesen.

7.4 Alle Zahlungen erfolgen, sofern in der Bestellung nichts anderes angegeben ist, gemäß dem in der Bestellung angegebenen Fälligkeitsdatum ab dem Tag der Freigabe der Rechnungen per Banküberweisung auf das vom Lieferanten hierfür angegebene Konto.

7.5 Rechnungen werden jeweils am 20. eines Monats bezahlt; ausgenommen ist der August, dessen Rechnungen am 20. September bezahlt werden.

8. Abtretung

Der Lieferant darf die aus dieser Bestellung folgenden Rechte und Pflichten, einschließlich der Forderungsrechte, ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Quercus Technologies, S.L. weder ganz noch teilweise abtreten, aus irgendeinem Rechtsgrund übertragen noch belasten.

9. Qualität und Umwelt

Der Lieferant ist für die Entwicklung und Umsetzung der anzuwendenden Maßnahmen des Umweltmanagements entsprechend den jeweils geltenden Umweltvorschriften verantwortlich und trägt die sich aus dieser Verpflichtung ergebenden Kosten.

Der Lieferant ist für die Einhaltung aller öffentlichen (einschließlich gemeinschaftlicher, nationaler, regionaler oder lokaler Rechtsvorschriften) oder privaten offiziellen Vorschriften zu Umweltthemen, die Anwendung finden können, verantwortlich und trägt die damit verbundenen Kosten; er hat sorgfältig auf deren Einhaltung hinzuwirken und sicherzustellen, dass Quercus Technologies, S.L. diese Vorschriften in Bezug auf die Waren, die Gegenstand des Verkaufs oder der Lieferung sind, ebenfalls einhält.

10. Sicherheit und Arbeitsschutz

Der Lieferant ist für die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie zur Prävention von Arbeitsrisiken verantwortlich und verpflichtet sich, diese umzusetzen.

11. Vertraulichkeit

Alle Zeichnungen, Entwürfe und Spezifikationen, die Quercus Technologies, S.L. dem Lieferanten im Zusammenhang mit der Bestellung zur Verfügung stellt, sind ausschließliches Eigentum von Quercus Technologies, S.L. und gelten als vertraulich. Der Lieferant verpflichtet sich, Kopien oder Vervielfältigungen nicht ohne die jeweils im Einzelfall erteilte vorherige schriftliche Zustimmung von Quercus Technologies, S.L. an Dritte weiterzugeben.

Der Lieferant darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Quercus Technologies, S.L. kein Material und keine Dokumente, die Gegenstand der Bestellung sind, zu Werbezwecken erwähnen, beschreiben oder als Illustration verwenden.

12. Geltung dieser Bedingungen

Die Annahme der Bestellung durch den Lieferanten bedeutet die Anerkennung dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen in ihrer Gesamtheit, die integraler Bestandteil der Bestellung sind. Ebenso bedeutet die vollständige oder teilweise Lieferung durch den Lieferanten die Anerkennung der vorliegenden Bedingungen sowie der hierin genannten Bedingungen.

13. Kündigung

Quercus Technologies, S.L. behält sich das Recht vor, die Bestellung in den in diesen Bedingungen ausdrücklich vorgesehenen Fällen, bei Pflichtverletzungen des Lieferanten sowie bei Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz oder gütlicher oder gerichtlicher Liquidation des Lieferanten zu kündigen, unbeschadet der Rechte und Rechtsbehelfe, die ihr zustehen können.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Der Lieferant hat alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten, die ab der Erteilung der Bestellung für diese sowie für das Material, die Ausrüstung und/oder die Leistungen, die deren Gegenstand sind, gelten.

Für die Allgemeinen Einkaufsbedingungen gilt spanisches Recht. Zur Beilegung von Streitigkeiten unterwerfen sich die Parteien nach ihrer Wahl unter Verzicht auf jeden anderen Gerichtsstand der Zuständigkeit der Gerichte von Reus, da sich der Rechtssitz von Quercus Technologies in Reus befindet.

15. Zertifizierung und Bewertung

15.1 Dieses Dokument dient auch dazu, unsere zertifizierten Lieferanten darüber zu informieren, dass Inspektionen, Erhebungen und Audits durchgeführt werden, um alle beauftragten Produkte und Leistungen anhand der vertraglichen Anforderungen zu bewerten.

15.2 Im Rahmen der Bewertung und Überwachung kann der Lieferant seine Zertifizierung verlieren, und zwar bei Nichteinhaltung oder Nichterneuerung von Zertifikaten oder Normen, bei negativen Auditberichten unserer Qualitätsabteilung, bei Verletzung der Handelsvereinbarung sowie bei Nichterfüllung des erwarteten sozialen Engagements, der Umweltverantwortung und der Qualitätsstandards.

15.3 Unsere Vertriebsabteilung kann Lieferanten bevorzugen, die über Managementsysteme verfügen oder Normen erfüllen, die zur Einhaltung unserer Qualitäts- und Umweltanforderungen beitragen.

15.4 Einige wichtige Parameter, die bei Lieferanten regelmäßig bewertet werden, sind:

  • Preis
  • Reaktionszeit
  • Qualität
  • Lieferung
  • Lieferzeiten
  • Art der Vorfälle
  • Anzahl der Vorfälle
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Quercus Technologies

Quercus Technologies entwickelt KI-gestützte Systeme zur Fahrzeugerkennung und Parkraumdaten. Als Teil der TagMaster Group unterstützen wir Parkraumbetreiber, Städte und Infrastruktureigentümer dabei, Autofahrer zu leiten, die Zufahrt zu automatisieren, ihre Anlagen zu sichern und jede Fahrzeugbewegung in nutzbare Daten zu verwandeln.

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