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Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir personenbezogene Daten („Daten“) erheben und verarbeiten, die sich auf Sie als Geschäftskontakt, als Nutzer unserer Website oder als Person beziehen, die anderweitig mit uns in Kontakt steht. Diese Datenschutzerklärung beschreibt auch, wie wir Daten verarbeiten, die von unseren Testanlagen sowie aus Bildern stammen, die uns unsere Kunden im Zusammenhang mit unseren Produkten zur Kennzeichenerkennung zusenden.

Im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften ist QUERCUS TECHNOLOGIES, S.L., CIF B83848796, Av. Onze de Setembre 19, 43203 Reus (Tarragona), Spanien („Quercus“) der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten und bestimmt, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Quercus Technologies gehört zur TagMaster Group. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Quercus zögern Sie bitte nicht, uns unter info@quercus-technologies.com zu kontaktieren.

Wie wir Daten erheben

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten:

  • Wenn wir eine Geschäftsbeziehung eingehen.
  • Über unsere Website, zum Beispiel wenn Sie unser Kontaktformular absenden.
  • Im Rahmen des E-Mail-Verkehrs.
  • Wenn Sie uns Daten im Rahmen von Meetings, über soziale Medien oder bei Veranstaltungen zur Verfügung stellen.

Welche Daten wir erheben

Personenbezogene Daten, die wir von unseren Geschäftskontakten verarbeiten:

  • Grundlegende Angaben wie Ihr Name, Arbeitgeber und Ihre Position.
  • Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Zahlungsinformationen.
  • Angaben, die Sie im Zusammenhang mit Meetings oder Veranstaltungen machen, z. B. Anforderungen an die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten.
  • E-Mail-Korrespondenz.

Personenbezogene Daten, die wir von unseren Testanlagen und aus Kundenübermittlungen verarbeiten:

  • Fahrzeugbilder und Kennzeichennummern, wenn ein Kunde oder Kooperationspartner uns Erkennungsbilder seiner Kennzeichenerkennungseinheiten sendet, damit wir diese analysieren und technische Verbesserungen an deren Betrieb vornehmen können.
  • Zeitstempel und geografischer Standort der Testanlage im Zusammenhang mit der Erfassung der Bilder.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Geschäftskontakte zu folgenden Zwecken:

Zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, sofern zwischen Ihnen und Quercus ein Vertrag besteht, sowie das berechtigte Interesse von Quercus an der Pflege und Verwaltung seiner Geschäftsbeziehungen. Speicherdauer: solange wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen unterhalten.

Zur Beantwortung von Anfragen über unsere Website

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von Quercus an der Beantwortung eingehender Anfragen sowie Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss. Speicherdauer: solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Folgemaßnahmen erforderlich ist.

Zur Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen

Zum Beispiel über Newsletter, Publikationen und Veranstaltungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von Quercus an der Vermarktung seiner Produkte und Dienstleistungen oder, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung. Speicherdauer: solange wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten oder bis Sie sich abmelden.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Zum Beispiel Buchhaltungs- und Steuerpflichten nach spanischem Recht. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Speicherdauer: solange gesetzlich vorgeschrieben, z. B. für Belege und Finanzinformationen.

Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von Quercus an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Speicherdauer: Für einen Rechtsanspruch relevante Informationen werden so lange aufbewahrt, wie es die geltenden Verjährungsfristen erfordern.

Zur Entwicklung unserer Produkte

Zum Beispiel durch die Verwendung von Bildern aus unseren Testanlagen oder von unseren Kunden übermittelten Bildern, um die Genauigkeit unserer Kennzeichenerkennungssysteme zu verbessern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von Quercus an der Entwicklung seiner Produkte, sowohl Software als auch Hardware. Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange auf geschützten Servern gespeichert, wie dies für die Entwicklung eines bestimmten Produkts erforderlich und gerechtfertigt ist.

Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte. Wir können jedoch Informationen an unsere Lieferanten weitergeben, wenn diese in unserem Auftrag Leistungen zur Wartung und Unterstützung unserer IT-Systeme erbringen. Solche Lieferanten dürfen die Daten nur gemäß unseren Weisungen verarbeiten, d. h. im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung.

Wir können Ihre Daten außerdem offenlegen oder weitergeben an:

  • Tochtergesellschaften oder andere Unternehmen der TagMaster Group.
  • Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsvertreter und ähnliche Beauftragte, soweit dies im Zusammenhang mit den Beratungsleistungen, die sie für uns zu legitimen geschäftlichen Zwecken erbringen, erforderlich ist, und unter vertraglichem Verbot, die personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden.
  • Einen Dritten, der an der Organisation einer Veranstaltung beteiligt ist, z. B. Hotels, Veranstalter oder Referenten.
  • Zuständige Strafverfolgungsbehörden, Regulierungs- oder Regierungsstellen, Gerichte oder sonstige Dritte, wenn wir eine Offenlegung für erforderlich halten, (i) aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften oder (ii) um unsere Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder zu verteidigen.
  • Soziale Medien wie Instagram, Facebook, LinkedIn oder X, wenn Sie uns über diese Dienste kontaktieren. Wenn Sie diese Dienste nutzen, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes, um Informationen darüber zu erhalten, wie dort personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wir sind bestrebt, alle Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, unterliegt diese Übermittlung angemessenen Garantien gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ein, um Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Verlust, Veränderung oder Löschung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen zählen unter anderem physische Kontrollen, Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Richtlinien.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben außerdem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@quercus-technologies.com oder einen Brief an Av. Onze de Setembre 19, 43203 Reus (Tarragona), Spanien, senden.

Sie haben außerdem das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien, oder über deren Website www.aepd.es Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Quercus behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung informiert Quercus Sie per E-Mail, sofern Quercus über Ihre E-Mail-Adresse verfügt, oder, wenn möglich, auf andere Weise.

So erreichen Sie uns

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder wenn Sie Ihre Rechte nach den geltenden Datenschutzvorschriften ausüben möchten.

Sie erreichen uns unter: QUERCUS TECHNOLOGIES, S.L., Av. Onze de Setembre 19, 43203 Reus (Tarragona), Spanien, oder per E-Mail unter info@quercus-technologies.com.

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Quercus Technologies

Quercus Technologies entwickelt KI-gestützte Systeme zur Fahrzeugerkennung und Parkraumdaten. Als Teil der TagMaster Group unterstützen wir Parkraumbetreiber, Städte und Infrastruktureigentümer dabei, Autofahrer zu leiten, die Zufahrt zu automatisieren, ihre Anlagen zu sichern und jede Fahrzeugbewegung in nutzbare Daten zu verwandeln.

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